Desde o início, o Método Kanban evoluiu e amadureceu como uma abordagem eficaz para que as organizações alcancem maior agilidade nos negócios. Ele é aplicado em diversos setores, abrangendo desde startups até grandes corporações multinacionais.

O Método Kanban pode ser implementado em três níveis:

1. Equipes: Para desenvolver práticas sustentáveis e melhorar a eficiência do trabalho.
2. Gerentes: Para aprimorar a capacidade de fornecer produtos e serviços com maior eficiência.
3. Organizações: Para transformar empresas em entidades mais responsivas, capazes de navegar em um mercado cada vez mais dinâmico.

Embora o Método Kanban seja apropriado nos 3 níveis, seus maiores benefícios são percebidos em nível gerencial e além dele. Por este motivo, é apropriadamente referido como Método de Gestão. O Método Kanban não é um substituto para uma estrutura ou processo atual. Ao invés disso, funciona com qualquer processo ou estrutura existente e adota uma abordagem evolucionária para melhorar o que já está em vigor.

O Método Kanban busca alcançar um equilíbrio entre as demandas dos clientes e as capacidades do negócio. Em organizações onde esse equilíbrio não é mantido, é comum observar uma força de trabalho sobrecarregada e improdutiva, resultando em baixa qualidade, resultados imprevisíveis, atrasos nas entregas, falta de tempo para inovação e oportunidades perdidas. O Método Kanban proporciona uma forma de reequilibrar essa equação, empregando várias técnicas para moldar a demanda e aprimorar a capacidade.

O método não impõe práticas obrigatórias, mas tende a mostrar melhores resultados em empresas onde a liderança é incentivada e os funcionários de toda a organização são motivados a resolver problemas e se empenham para isso. Em vez de prescrever soluções rígidas, o Kanban promove um ambiente onde todos os níveis da organização são encorajados a identificar e enfrentar desafios, contribuindo para uma melhoria contínua.

Conclusão

Uma cultura de respeito e liderança é essencial para o sucesso das práticas Kanban. Muitas empresas enfrentam barreiras estruturais que limitam o potencial de seus colaboradores. O Método Kanban ajuda a expor essas dificuldades, permitindo uma melhor valorização dos desafios enfrentados e oferecendo meios para abordá-los efetivamente. Incentiva a participação ativa de toda a força de trabalho na condução da mudança, de forma evolutiva. Começando com o que já está em prática, o método minimiza a resistência à mudança e a introdução de riscos não gerenciados, facilitando a transformação gradual e sustentável da organização.