Muitos têm me perguntado sobre o que são as Estruturas Libertadoras. Para ajudar no entendimento, traduzi um excelente artigo de Lisa Gill sobre o tema. O artigo é extremamente bem escrito e enriquecedor. Boa leitura.
O que são Estruturas Libertadoras?
E como começar a usá-las na sua organização ou grupo?
Estruturas Libertadoras são uma seleção de 33 estruturas alternativas para facilitar reuniões e conversas, com curadoria de Henri Lipmanowicz e Keith McCandless.
Fonte: “The Surprising Power of Liberating Structures” by Henri Lipmanowicz and Keith McCandless (traduzido para o português).
Qual é o valor das Estruturas Libertadoras?
Observando eventos com grupos de pessoas, identificou-se cinco “microestruturas” predominantes nas organizações:
- Apresentações
- Discussões e painéis de debate
- Reuniões de status
- Discussões abertas
- Brainstorms
O problema das reuniões convencionais é duplo: algumas são muito restritivas (apresentações, discussões formais, reuniões de status) e outras são pouco conclusivas (discussões abertas e brainstorms sem estrutura).
As Estruturas Libertadoras resolvem essas limitações porque são projetadas para incentivar a gestão distribuída, envolvendo todas as pessoas na construção dos próximos passos. Os benefícios são: inovação, inclusão e participação, clareza de propósito , e diversão. Você vai perceber isso quando experimentar.
Você precisa ser facilitador para usar Estruturas Libertadoras?
Não. Estruturas Libertadoras são muito simples e qualquer pessoa pode aplicá-las. Isso significa que elas podem se espalhar exponencialmente em uma organização. Uma vez que você experimente uma delas, é muito fácil escolher as próximas.
Todas as instruções estão disponíveis no website e no livro oficial. No site, selecione a guia LS Menu e escolha uma estrutura. Se você for pragmático como eu e gostar de simplicidade: leia o objetivo na parte superior e pule direto para a etapa 5 , Sequência de etapas e alocação de tempo.
Por onde começar?
Recomendo começar pelo livro para ter um contexto geral , mas a leitura não é das mais fáceis. O site é útil, mas também tem curva de aprendizado. A melhor maneira de aprender Estruturas Libertadoras é experimentá-las: se você puder participar de um workshop onde elas estejam acontecendo, aproveite.
Existe ainda um aplicativo (disponível para Apple e Android) que ajuda a escolher com qual estrutura começar, com instruções simples de execução.
Cinco Estruturas para Começar Agora
Qualquer Estrutura Libertadora será mais eficaz que uma microestrutura convencional. Mas aqui estão cinco que uso regularmente:
1–2–4-All (12 minutos)
Funciona em qualquer reunião, conversa ou workshop. Ótima para envolver pessoas que têm tendência a ficar quietas.
Como funciona: reflita sobre uma pergunta ou ideia por 1 minuto individualmente em silêncio → discuta em pares por 2 minutos → em grupos de quatro por 4 minutos → reúna todo o grupo e escolha alguns destaques para compartilhar.
Impromptu Networking (20 minutos)
Ideal para iniciar sessões com grupos em que as pessoas não se conhecem bem. Cria duplas que compartilham rapidamente:
- O que querem dar ao grupo
- O que querem obter do grupo
- Uma pergunta que trazem consigo
Três rodadas disso , uma ótima forma de se aquecer, conhecer pessoas e estabelecer uma intenção de participação.
TRIZ (35 minutos)
Uma das minhas favoritas. Gera alta energia e diversão. Ajuda a identificar o que está atrapalhando o alcance dos resultados desejados pelo grupo , especialmente útil para times que se tornaram complacentes ou estagnados.
Já facilitei essa estrutura com um grupo de diretores de RH do setor público. As risadas e a energia foram incríveis. Eles tiveram insights genuínos sobre como precisavam mudar seus próprios comportamentos para incentivar mudanças nos outros.
Wise Crowds (15 minutos por pessoa)
Útil para explorar a criatividade e a inteligência coletiva do grupo na resolução de problemas. É um role play simples: uma pessoa age como cliente e os demais como consultores.
A regra central: os consultores não podem impor suas opiniões, e o cliente fica de costas , apenas ouvindo, sem influenciar a conversa. Funciona especialmente bem em grupos com conhecimentos e experiências diversas.
25/10 Crowdsourcing (30 minutos)
Perfeita se você está frustrado com grupos que geram ótimas ideias que nunca saem do papel. Uma maneira rápida de votar em possíveis ideias e explorá-las mais a fundo. Após selecionar as mais votadas, você pode combinar com outras Estruturas Libertadoras para aprofundar os detalhes e trazê-las à vida.
Como escolher as estruturas ideais para sua reunião?
Use o Liberating Structures Matchmaker. Ele ajuda a identificar o objetivo da sua reunião e sugere a estrutura mais adequada.
Você pode usá-lo sozinho para montar uma “cadeia” de estruturas, ou em grupo para construir uma agenda colaborativa , usando o próprio 1–2–4-All para votar em quais estruturas servem melhor ao seu propósito.
Não é necessário decorar todas as 33 estruturas. Eu não faço isso. Uso o Matchmaker para escolher e o livro para guiar a execução das que selecionei.
Dicas Finais para Facilitar
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Fale o mínimo possível. Você pode apresentar a maioria das Estruturas apenas compartilhando o objetivo descrito pelos autores. Quanto menos você fala, mais espaço dá para os outros participarem.
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Respeite os timeboxes. Alguns parecerão rápidos demais , mas tente observá-los. Se precisar de mais tempo, faça outra rodada em vez de esticar uma etapa. Caso contrário, você pode cair na armadilha da discussão aberta e solta.
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Use sinos ou cronômetros visíveis. Em grupos grandes, sinos funcionam bem. Em grupos menores, um cronômetro na tela para que todos vejam quanto tempo resta é uma ótima prática , recomendação que recebi de um participante em um workshop na Suécia.
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Seja firme na reflexão individual silenciosa. Especialmente importante para introvertidos , não pule essa etapa.
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Menos palavras nos slides, sempre. Se precisar deixar instruções visíveis, use o mínimo de texto possível.
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Pense no espaço físico antes. As pessoas podem precisar ficar de pé, sentar em pares, usar post-its, flip chart, canetas. Considere a logística com antecedência.
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Tome posse das Estruturas. Com o tempo, você descobrirá quais prefere e como gosta de executá-las. Personalize. Por exemplo: com o TRIZ, prefiro dar as instruções pouco a pouco , revelar tudo de uma vez pode inibir a criatividade dos participantes.
Pronto para começar?
Escolha uma estrutura. Experimente na sua próxima reunião. O aprendizado vem da prática , não da leitura.